Importador genérico

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<h1>Importador genérico</h1>
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<font size=-2>[Referencia de este texto: IDFC 79]</font><br/><br/>
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Es uno de los programas de importación que incorpora G4100.  Como su nombre indica es el más genérico.  De hecho es muy potente.  Puedes importar ficheros Excel de distintas versiones, ficheros de formato CSV, texto plano, ficheros con campos delimitados de distintas formas, ficheros Acces de distintas versiones (no demasiados antiguas), ficheros DBF y otros formatos específicos.  Además permite importación directa desde bases de datos MySQL, MariaDB y Access.

<p>Además de este importador G4100 tiene importadores específicos, para factura-e, formatos EI1 de documentos, algunos formatos XML específicos, Factusol, ContaPlus, Contasol, Factuplus, EDI, Cuaderno Q43, etc 

<p>El importador genérico puede usarse para casi cualquiera de nuestros ficheros.  Por ejemplo, personas, artículos, albaranes, cobros y apuntes entre otros muchos.  Puedes acceder a él directamente desde el menú de utilidades, también buscándolo con la lupa del menú o bien desde el botón [Otros] de un fichero.  En este último caso el importador aparece configurado ya para el fichero desde el que lo has llamado


<p>De forma resumida esta es la forma de usarlo

<ul>
<li>Al entrar aparece un diálogo de parámetros.  Debes rellenarlo.  En concreto al menos localizar el fichero que quieres importar, indicar su formato y definir el fichero al que quieres importar.
<li>Hay un dato relevante que debes indicar con cuidado:   El código por el que vas a identificar los datos.   Por ejemplo, si importar personas puedes hacerlo por su código o por su NIF.  Esta es la forma es que la máquina sabrá si la ficha a importar existe o no. 
<li>Pulsa el botón [Aceptar] del diálogo anterior y te aparecerá a modo de tabla un a vista previa del comienzo del fichero que quieres importar
<li>Asignas las coilumnas.  Para ello pulsa botón derecho del ratón sobre la cabecera de columna y aparecerá la lista de campos. Elije el que se corresponde con la columna.  Repite la operación para todas las columnas que quieras.  Si no quieres importar una columna no la asignes y será ignorada.
<li>Pulsa el botón [Importar] para importar los datos.
</ul>

<p>Ten cuenta las siguientes indicaciones adicionales.

<p>Puede ser que quieras añadir un dato a cada ficha importada. Por ejemplo, si estás importando la tarifa de artículos de una familia y este dato no figura en el fichero quedrás ponerle a cada artículo la familia en cuestión.  Para añadir un dato pulsa el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la tabla y elije la opción 'Añadir columna'

<p>Puede ocurrir que te encuentres con algunos caracteres extraños, palabra o signos que quieras cambiar.  Por ejemplo, el fichero proviene de un sistema antiguo o no estandar y en vez de la letra Ñ aparece un signo extraño.  Otro ejemplo es que en los nombre de artículos aparezca la palabra 'CONVERT.' y quieras cambiarla por 'CONVERTIDOR'.  Para estos casos pulsa el botón derecho de ratón sobre la columna y elije la opción 'Reemplazar'
<br>Un caso particular importante es que el fichero use como punto decimal la coma.  G4100 emplea el punto por compatibilidad con distintos sistemas.  Si es este tu caso, emplear 'Reemplazar' para cambiar las comas por punto.  Antes en el caso de existir punto de miles debes eliminarlo (susitiuir el punto por nada)

<p>Es posible que el fichero que importas tenga una primera línea de cabecera con datos de definición.  Puedes borrarla pulsando el botón derecho del ratón sobre dicha línea y seleccionando 'Borrar filas'

<p>En algunos casos el fichero a importar contiene espacios iniciales que estropean los datos importados.  Para evitar este problema pulsa el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la columna y selecciona 'Eliminar espacios iniciales'

<p>Si prevees que tu proveedor te enviará tarifas con el mismo formato usa el botón [Guardar] para guardar las definiciones y no tener que repetirlas.

<p>Una última indicación.  Ten cuidado al importar porque lo mismo generas un volumen importante de información (puedes importar ficheros con miles de líneas).  Pero si estropeas algún dato acuérdate de que tenemos una opción denominada 'Restaurar datos' que puede solucionarte el problema.  Puedes encontrar su explicación en este manual.  Si tienes cuidado y no necesitas usarla, tanto mejor
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