Formatos
G4100 utiliza formatos configurables para imprimir, presentar en pantalla o enviar por email las distintas fichas y documentos. Por ejemplo se usa para facturas, albaranes, presupuestos, fichas de artículos, tarifas, etc.
Te resumimos lo importante para el uso correcto de los formatos:
- En el menú hay un punto llamado Formatos en el que figuran todos los formatos que tienes disponibles. Cada formato tiene su ficha en la que se le precisa a que fichero afecta, por ejemplo, es un formato de facturas.
- Desde el punto de Formatos puedes importar nuevos formatos. En concreto hay un botón para importar formatos desde einube, un servicio nuestro en el que tienes disponibles más de cien formatos
- En la ficha de un formato puedes especificar si quieres que se imprima directamente o se previsualice. También le puedes asociar una impresora directamente.
- Al usar las opciones de impirmir, previsualizar o enviar por el mail se usan los formatos asociados. Por ejemplo en facturas, pulsas el botón y aparecen los formatos asociados a facturas.
- La lista de formatos aparece por orden descendiente de prioridad. La prioridad es un dato de la ficha del formato
- Para cada ficha existe un punto de configuración llamado Formatos por defecto en los que puedes precisar el formato que se debe usar por omisión
- Cuando pulsas el botón imprimir (o enviar email) en el caso de que haya un fomrato por omisión se usará ese y no se presentan el resto. Si quieres usar otro de los formatos debes pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre el botón Imprimir
- G4100 cuenta con una utilidad para la realización y mantenimiento de los formatos impresos. Se accede desde la ficha del formato
Importar formatos desde einube
Si echas en falta algún formato en la mayoría de casos lo más inmediato es que lo puedas importar desde nuestro servicio einube.
Einube es un respositorio de información que mantiene nuestro servicio de Soporte de G4100. En el figuran más de 100 formatos disponibles.
Para importar un formato entra en el punto Formatos del menú principal y ahí pulsas las teclas: Otros / Importar / Einube
Aparecerá una lista
Configuración de formatos
G4100 cuenta con una utilidad para la realización y mantenimiento de los formatos impresos.
La consideramos de uso avanzado, por tanto ten precauciones con ella. El motivo de ello es que un error al configurarlo puede hacer que se impriman mal las facturas u otros documentos.
El punto de Formatos mantiene una ficha de cada uno de los formatos. Al consultar una ficha aparece un botón para poder editarlo.
Lo más normal es que no sea necesario usarlo. Tenemos una amplia lista de formatos disponibles que puedes importar desde la nube para usarlos. Por ello, si ves que te faltan formatos de facturas o albarán o etiquetas, ve al punto de formatos y usa el botón de importar. Una de sus opciones es hacerlo desde ei-nube. Hazlo y tendrás una lista de formatos disponible. Importa el que veas más adecuado